AUTOMATISIERTE PRÜFPLANERSTELLUNG FÜR KI
Automatisierte Prüfplanerstellung mit KI: Schluss mit manuellen Aufwänden in der Qualitätssicherung
In der modernen Fertigung, insbesondere bei vielen Bemusterungen oder Kleinserien, ist die Qualitätssicherung oft ein Nadelöhr. Während die Produktion zunehmend automatisiert wird, sitzt in der Arbeitsvorbereitung oder im Qualitätsmanagement häufig noch ein hochqualifizierter Mitarbeiter, der technische Zeichnungen, PDF's und E-Mails manuell sichtet, um daraus Prüfpläne im ERP (SAP, proALPHA, etc.) oder CAQ-Systemen (wie Böhme & Weihs oder Babtec) zu erstellen. Bei manchen wandern die Informationen auch noch in eine eigens erstellte Excel-Datei.
Das Problem? Dieser Prozess ist zeitintensiv, fehleranfällig und extrem personenabhängig. Fällt dieser Experte aus, staut sich die Arbeit. Unternehmen, die nach Lösungen suchen, haben genau diesen Schmerzpunkt erkannt.
In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mittels Künstlicher Intelligenz (KI) die Lücke zwischen technischer Zeichnung und fertigem Prüfplan schließen und warum eine tiefe Integration in Ihre ERP-Landschaft dabei der Schlüssel zum Erfolg ist.
Die Herausforderung: Daten-Chaos und manuelle Übertragung
Jedes produzierende Unternehmen kennt die Situation: Ein Auftrag kommt rein. Es ist kein Standardteil, sondern eine spezifische Kundenanforderung. Die Datenlage ist fragmentiert:
- Geometrische Daten liegen in PDF-, DXF- oder STEP-Dateien vor.
- Spezifische Anforderungen wie Prüfintervalle oder Sonderprüfungen verstecken sich in Lastenheften oder sogar in E-Mail-Verläufen.
Der Ist-Zustand in vielen Unternehmen, gerade auch bei uns in Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus: Ein Mitarbeiter tippt Maße, Toleranzen und Prüfmerkmale händisch in das System ab. Bei bis zu 2.000 Prüfplänen pro Jahr ist das ein enormer Kostenfaktor und bindet wertvolle Kapazitäten.
Die Lösung: KI-gestützte Extraktion statt "Abtippen"
Moderne Softwarelösungen gehen einen Schritt weiter als klassische OCR (Texterkennung). Unsere KI-Lösung versteht den Kontext technischer Dokumente.
Wie funktioniert der automatisierte Prozess?
1. Input-Management: Das System liest Zeichnungen (PDF, TIF, DXF) und Textdokumente (Lastenhefte, E-Mails) ein.
2. Merkmalserkennung: Die KI identifiziert automatisch Prüfmerkmale (Maße, Toleranzen, Oberflächengüten, ISO-Passungen). Dabei unterscheidet sie zwischen Standardmaßen und kritischen Merkmalen wie Funktionsmaßen.
3. Plausibilitätsprüfung & Human-in-the-Loop: Die KI erstellt einen Prüfplan-Vorschlag inkl. eines Konfidenzwertes. Der Mitarbeiter muss nicht mehr alles neu erstellen, sondern fungiert als letzte Instanz. Er prüft, bestätigt oder korrigiert nur dort, wo die KI unsicher ist.
Das Ergebnis: Eine Reduktion der manuellen Bearbeitungszeit um bis zu 80% und eine drastische Senkung der Personenabhängigkeit.
Integration ist alles: ERP und CAQ Schnittstellen
Viele Stand-Alone-Lösungen (wie man sie teilweise am Markt findet) haben eine Schwäche. Sie erzeugen zwar einen Prüfplan, aber dieser muss dann wieder manuell in das führende System übertragen werden.
Unsere Philosophie ist anders. Wir wissen, dass der Prüfplan direkt in SAP (oder Ihrem ERP / CAQ-System) landen muss.
- Kein Copy-Paste: Die extrahierten Merkmale werden via Schnittstelle direkt in die Transaktionen des ERP/CAQ geschrieben.
- Medienbruchfrei: Von der Zeichnung bis zum fertigen Prüfauftrag in einem digitalen Fluss.
- Revisionssicher: Änderungen und Freigaben werden sauber protokolliert.
Warum Unternehmen jetzt handeln müssen
Der Fachkräftemangel macht auch vor der Qualitätssicherung nicht halt. Wenn das Wissen über die Prüfplanerstellung in den Köpfen weniger Mitarbeiter liegt, ist die Prozesssicherheit gefährdet.
Automatisierte Prüfplanung ist nicht nur etwas für Großserienhersteller. Gerade bei hoher Varianz und kleinen Stückzahlen spielt die KI ihre Stärke aus, da sie flexibel auf neue Zeichnungsformate reagiert und nicht starr programmiert werden muss.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Geschwindigkeit: Prüfpläne in Minuten statt Stunden.
- Resilienz: Der Prozess läuft weiter, auch wenn der Hauptverantwortliche im Urlaub ist.
- Qualität: Vermeidung von Übertragungsfehlern (Zahlendreher).
- Wettbewerbsvorteil: Schnellere Durchlaufzeiten von der Bestellung bis zur Fertigungsfreigabe.
Fazit: Machen Sie Ihre QS zukunftssicher
Suchen Sie nach einer Alternative zu manuellen Prozessen? Lassen Sie uns darüber sprechen, wie eine tief integrierte, KI-basierte Lösung in Ihrer spezifischen Systemlandschaft aussehen kann.
Wir bieten Ihnen gerne einen unverbindlichen Workshop an, in dem wir Ihre Zeichnungen und Prozesse analysieren und das Automatisierungspotenzial aufzeigen.
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