SMART

CAPTURE

Intelligente Dokument-
verarbeitung

Smart Capture übernimmt die komplette Verarbeitung eingehender Anfragen und Bestellungen – direkt aus Ihren E-Mails und Anhängen wie PDF, Excel oder Bildern. Die Lösung erkennt automatisch die relevanten Attribute, sucht die passenden Kundenartikel, und führt einen intelligenten Abgleich mit Ihren Stammdaten durch.

Treffsichere Artikel-
suche

Besonders stark ist Smart Capture bei der Artikelnummersuche: Auch wenn Angaben fehlen, abweichen oder fehlerhaft sind, findet das System zuverlässig den richtigen Artikel. Zusätzlich kann es Lagerbestände, Packgrößen, Substitute oder Kreditlimits prüfen und bei Bedarf sofort Bestätigungen oder Rückfragen versenden.

Effiziente Auftrags-
abwicklung

Damit wird aus einem ehemals langwierigen manuellen Prozess ein automatisierter Ablauf, der Ihre Bearbeitungszeit drastisch reduziert, Fehler vermeidet und für eine durchgehend verlässliche Auftragsabwicklung sorgt.

BESONDERS GEEIGNET

FÜR UNTERNEHMEN MIT:

VIELEN MANUELLEN SCHRITTEN

Bestellungen müssen per Hand aus E-Mails, PDFs oder Excel-Dateien abgetippt werden

HOHER FEHLERQUOTE

Artikelnummern werden falsch zugeordnet oder Bestellungen übersehen

LANGE BEARBEITUNGSZEITEN

Kunden warten zu lange auf eine Bestätigung oder Rückmeldung

ABHÄNGIGKEIT EINZELNER

Nur wenige Mitarbeiter kennen die Abläufe und Regeln, wodurch Engpässe entstehen

VERLUST VON AUFTRÄGEN

Kunden springen ab, weil schnelle Antworten fehlen oder Fehler das Vertrauen schädigen

FÜR

HÄNDLER

UND

HERSTELLER

Smart Capture ist die richtige Lösung für Großhändler und produzierende Unternehmen, die jeden Tag mit Anfragen und Bestellungen konfrontiert werden.

- Mit Smart Capture automatisieren Sie die Bearbeitung eingehender Anfragen und Bestellungen

- Somit schaffen Sie mehr Geschwindigkeit, weniger Fehler und zufriedenere Kunden.

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VORTEILE VON

SMART CAPTURE

Praxisnahe
Automatisierung

Wir verstehen die Realität Ihrer Auftragsabwicklung – Smart Capture ist auf lebende Prozesse ausgelegt, nicht nur auf Standardfälle.

Intelligente
Artikelnummersuche

Auch bei fehlerhaften, unvollständigen oder abweichenden Angaben findet Smart Capture zuverlässig den richtigen Artikel.

Flexible
Integration

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM, Mailserver, Datenbanken) ist schnell und sicher möglich.

Regeln &
Logiken

Lagerbestände, Packgrößen, Substitute oder Kreditlimits sind modular integrierbar – für durchgängig verlässliche Prozesse.

Manuelles
Abtippen?

Unübersichtlicher
Artikelstamm?

Überschrittene
Geduldsgrenzen?

Abhängig vom
Erfahrungswissen?

Auftragsverluste
durch Fehler?

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Fordern Sie jetzt eine Demo an und erleben Sie, wie schnell und einfach unsere Lösungen arbeiten.

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